检察档案资源是检察机关发展过程及其依法履行检察职能的原始记录,在检察工作的传承和发展方面发挥着不可或缺的作用。金昌市检察院办公室践行“以党建促业务”理念,把档案管理工作纳入支部党建工作计划,扎实履行档案管理职责,狠抓档案管理工作,保证档案工作管理有序、服务高效、安全规范,实现党建与档案管理工作融合发展,同频共振。
提高思想站位,提升档案专业化知识水平。金昌市检察院高度重视档案工作,把服务检察工作作为工作目标,不断完善档案管理举措,紧跟上级院档案工作要求,引导全院干警深刻认识推进档案精细化工作的重要意义。积极组织学习《人民检察院档案工作规定》《人民检察院诉讼档案管理办法》等制度,提高全体检察人员档案意识,确保档案归档符合新要求。
明确工作责任,构建档案精细化管理体制。坚持“以我为主”的主体意识,敢于担当,勇于作为,积极开展档案清查工作,逐册核查待归档诉讼档案,通过比对纸质卷宗与电子卷宗,对发现的缺页、漏页、页码编号错误、挂接扫描件不清晰、电子卷宗与纸质卷宗内容不符合等问题,及时通知整改,确保归档卷宗排序正确,齐全完整,不断提高诉讼档案精准化水平,强化准确归档意识。
加大投入力度,强化档案规范化管理水平。严格履行档案借阅审批登记程序,按季度开展诉讼档案归档工作,并通报未归档案件情况,防止档案丢失和档案泄密事件发生。强化硬件设施建设,配置符合要求的高速扫描仪、装订机等设备。按照“八防”要求,配齐符合档案安全要求的专用管理设备,档案室内外配置报警系统、监控设备,档案保管硬件条件得到较好落实,确保档案资料绝对安全。